Evo Kako Napisati Otkazno Pismo (+ Primjer Koji Možete Kopirati)
Ako ste odlučili napustiti svoje trenutno radno mjesto, važno je znati kako pravilno napisati otkazno pismo. Otkazno pismo je formalni dokument koji informira vašeg poslodavca o vašoj namjeri da završite radni odnos. Osim što je znak profesionalizma, pravilno sročeno otkazno pismo može pomoći u očuvanju dobrih odnosa sa bivšim poslodavcem. U ovom članku pružamo vam korisne savjete i primjer pisma koji možete koristiti kao predložak.
Razumijevanje važnosti otkaznog pisma
Otkazno pismo nije samo formalnost već ključni dokument koji pokazuje vaš profesionalizam. Slanjem otkaznog pisma zadržavate dobre odnose s bivšim poslodavcem, što može biti korisno za buduće profesionalne reference i mrežne veze. Osim toga, pismo služi kao službena evidencija vašeg odlaska, što je bitno za vaše radne papire i buduće zaposlenje.
Osim formalnih prednosti, otkazno pismo omogućava vam da izrazite zahvalnost za prilike koje ste imali tijekom vašeg zaposlenja. To je prilika da se oprostite na profesionalan način, ostavljajući vrata otvorena za buduću suradnju s poslodavcem.
Ključni elementi otkaznog pisma
Svako otkazno pismo trebalo bi sadržavati nekoliko ključnih elemenata koji će osigurati njegovu jasnoću i profesionalnost.
- Datum pisanja pisma: Ovaj datum pokazuje kada je pismo formalno sastavljeno.
- Formalni pozdrav: Uobičajeno je započeti pismo s formalnim pozdravom, kao što je ‘Poštovani’.
- Izjava o otkazu: Jasno i kratko navedite svoju namjeru da dajete otkaz.
- Datum zadnjeg radnog dana: Navedite kada planirate završiti svoje radne obaveze.
- Zahvala: Izrazite zahvalnost za prilike koje ste imali tijekom zaposlenja.
- Ponuda za prijenos odgovornosti: Ponudite pomoć u prijenosu vaših zaduženja na drugu osobu.
Svaki od ovih elemenata pomaže u stvaranju jasnog i urednog otkaznog pisma koje poštuje sve norme profesionalne komunikacije.
Koraci za pisanje otkaznog pisma
Pisanje otkaznog pisma zahtijeva pažljivo razmatranje kako bi se osiguralo da pismo ostavi dobar dojam i olakša prijelaz.
- Odaberite pravi trenutak: Pismo treba pisati u trenutku kada ste sigurni u svoju odluku i spremni obavijestiti nadređene.
- Ostanite profesionalni: Bez obzira na razloge vašeg odlaska, važno je zadržati profesionalni ton.
- Budite jasni i sažeti: Izravno navedite svoju namjeru i datum odlaska.
- Zahvalite se: Ne zaboravite izraziti zahvalnost za stečeno iskustvo i prilike.
- Ponudite pomoć u prijenosu: Pokažite dobru volju da pomognete tijekom prijelaznog razdoblja.
Nakon što ste napisali pismo, pročitajte ga nekoliko puta kako biste osigurali da ne sadrži pogreške i da pravilno odražava vaš profesionalni stav.
Primjer otkaznog pisma
Datum: [Unesite datum]
Poštovani [Ime nadređenog],
Ovim pismom želim vas obavijestiti o mojoj odluci da dajem otkaz na poziciji [Vaša pozicija] u [Ime tvrtke], s posljednjim radnim danom [Datum zadnjeg radnog dana].
Želim izraziti zahvalnost za sve profesionalne prilike i osobni razvoj koje sam stekao tijekom mog zaposlenja u vašoj kompaniji. Zahvaljujem na podršci i razumijevanju, te se nadam da će moj odlazak biti glatka tranzicija za sve.
Spreman sam pružiti svu potrebnu pomoć u prijenosu mojih odgovornosti kako bi se osigurao nesmetan nastavak rada.
Zahvaljujem na razumijevanju i želim tvrtki sve najbolje u budućim projektima.
S poštovanjem,
[Vaše ime i prezime]
Savjeti za očuvanje profesionalnih odnosa
Održavanje dobrih odnosa s bivšim poslodavcem može biti od velike koristi za vašu buduću karijeru.
- Ostanite pozitivni: Čak i ako su razlozi za odlazak negativni, izbjegavajte negativnost u svojim komunikacijama.
- Komunicirajte otvoreno i iskreno: Transparentnost tijekom procesa otkaza povećava povjerenje i poštovanje.
- Ponudite pomoć tijekom prijenosa: Pokažite volju da pomognete, što može znatno olakšati vaš odlazak.
- Zahvalite se svima s kojima ste radili: Izražavanje zahvalnosti može poboljšati vaš profesionalni ugled.
Njegovanje pozitivnih odnosa osigurava da možete računati na dobre reference i moguće buduće suradnje.
Česta pitanja i odgovori o otkaznom pismu
Kako odrediti datum zadnjeg radnog dana?
Datum zadnjeg radnog dana treba uskladiti s vašim ugovorom o radu ili kompanijskim politikama o otkaznom roku.
Trebam li navesti razlog odlaska u otkaznom pismu?
Navođenje razloga odlaska nije obavezno i ovisi o vašoj želji da podijelite te informacije s poslodavcem.
Što ako mi poslodavac ponudi bolje uvjete za ostanak?
Ako vam poslodavac ponudi bolje uvjete, razmislite o svojim dugoročnim karijernim ciljevima i o tome da li te nove uvjete treba prihvatiti.
